Miljö, livsmedel och hälsoskydd

- hantering av personuppgifter

Här finns information om hur vi behandlar dina personuppgifter som kontaktar miljönämnden.

Personuppgiftsansvarig

Miljönämnden är ansvarig för behandling av personuppgifter utifrån miljöbalken, livsmedels-lagen, smittskyddslagen, strålskyddslagen med flera lagar inom nedan områden:

Avfall och återvinning
Vatten och avlopp
Cisterner och kemikalier
Djur och lantbruk
Energi och kemikalier
Energi och uppvärmning
Hygienlokaler och offentliga lokaler
Miljöfarlig verksamhet

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

Vi behöver behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra uppgifter som tillstånds- och tillsynsmyndighet på bland annat miljö-, hälsoskydds- och livsmedelsområdet och kunna erbjuda medborgare och företag service och information på dessa områden.

Varje personuppgiftsbehandling behöver stödjas på en så kallad rättslig grund. De rättsliga grunderna som kan bli aktuella för miljönämndens personuppgiftsbehandlingar är:

Allmänt intresse
Rättslig förpliktelse
Myndighetsutövning

Habo och Mullsjö kommuner lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att ansvarig nämnd ska lämna ut handlingar vid begäran, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Normalt sett ska handlingar lämnas ut, men vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lämnar ut handlingar med stöd av rättslig förpliktelse enligt andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen.

Vi behandlar ett antal personuppgifter om dig för at kunna svara upp mot våra skyldigheter:

Personnummer/organisationsnummer
Namn
Adress
Fastighetsbeteckning
Telefonnummer
E-post
Uppgifter om fastighetsägare

Miljönämnden kan hämta personuppgifter om folkbokföring och fastighetsägare från fastighetsregistret och kommuninvånarregistret. Personuppgifterna behövs bland annat för att vi ska kunna administrera ansökningar/anmälningar och för att vi ska kunna ställa ut fakturor.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut i samband med att vi skickar nämndens beslut eller yttrande till annan nämnd eller styrelse inom kommunen, andra myndigheter, företag eller privatpersoner som ska ta del av nämndens beslut.

Dina personuppgifter som finns i kallelser och beslutsprotokoll kommer att publiceras på kommunens webbplats. Detta gäller inte handlingar som omfattas av sekretess.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till den som begär ut en sådan handling eller information där dina personuppgifter finns i enlighet med offentlighetsprincipen som regleras i tryckfrihetsförordningen.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas av systemleverantörer som nämnden har anlitat i egenskap av personuppgiftsbiträden, vid till exempel support. I dessa fall regleras behandlingen av dina personuppgifter med stöd av ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES, inte i tredje land.

Alla uppgifter i miljönämndens ärenden bevaras.

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens infocenter.

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

rättelse av dina personuppgifter
radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
begränsning av behandling av dina personuppgifter
att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se Länk till annan webbplats.