Låntagare på bibliotek

- hantering av personuppgifter

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du lånar på vårt kommunala bibliotek.

Personuppgiftsansvarig

Kultur- och fritidsnämnden i Mullsjö kommun är ansvarig.

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

Biblioteket samlar in personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning reglerar bland annat hur kommunala verksamheter får behandla personuppgifter.

När du skaffar ett lånekort på biblioteken i Mullsjös kommun samlar vi in personuppgifter om dig.

De personuppgifter vi registrerar är

namn
personnummer och födelsedatum
adress

Telefonnummer och e-postadress är frivilliga uppgifter och du ansvarar själv för att hålla dem uppdaterade. Dessa uppgifter behöver biblioteket för att kunna komma i kontakt med dig.

Biblioteket får bara spara information om vad du lånat om du godkänt det. Sekretess gäller för allt du lånar.

När du återlämnar dina lån försvinner informationen om att det var just du som hade böckerna hemma. Det enda undantaget är om det finns en avgift knuten till ditt lån. Då måste avgiften betalas innan informationen försvinner.

Du som lånar talböcker via tjänsten Legimus:

Vi behandlar uppgifterna för att kunna hantera ditt Legimuskonto, lånen och kundtjänstärenden.

Läs mer om hur Myndigheten för tillgängliga medier hanterar dina personuppgifter: Hantering av personuppgifter (mtm.se)

Namn, e-postadress, personnummer, telefonnummer, ip-nummer, kön.

Om du är under 18 år registreras även vårdnadshavares namn.

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

Axiell Sverige AB

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem. Uppgifter kan vara sekretessbelagda enligt OSL. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES, inte i tredje land.

Information om låntagarens lån raderas tre dagar efter att materialet har återlämnats. Låntagarkonto rensas om låntagaren har varit inaktiv under tre år.

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens infocenter.

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

Rättelse av dina personuppgifter
Radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
Begränsning av behandling av dina personuppgifter
Att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
Att dra tillbaka ett samtycke

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se