Förtroendevald politiker - hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar personuppgifter om dig som är förtroendevald politiker.

Personuppgiftsansvarig

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för sådan behandling som omfattar administrationen av sammanträden och övrig representation för ledamöter och ersättare inklusive utbetalning av arvoden.

Kommunstyrelsen är ansvarig för behandling kopplat till utbetalning av arvoden och ersättningar samt administrationen kopplat till teknisk utrustning till exempel telefon och läsplatta som du får låna under din tid som förtroendevald.

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

Nämndadministration och arvoden - Vi behandlar dina personuppgifter för att utföra kommunens skyldigheter att hantera de kommunala beslutsprocesserna enligt kraven i kommunallagen. Vi behandlar också dina personuppgifter för att betala ut arvoden och ersättningar enligt kommunens arvodesreglemente. Dina personuppgifter behandlas med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse. Det allmänna intresset utgår från kommunallagens regler som styr den kommunala beslutsprocessen, nämndernas reglementen om nämndadministrationen, samt kommunens arvodesreglemente.

Foton - Foton på förtroendevalda behandlas och publiceras på kommunens webbplats med stöd av ditt samtycke. Samtycket kan av dig som förtroendevald när som helst dras tillbaka och då avpubliceras din bild.

Kontaktuppgifter - Den e-postadress du tilldelats av kommunen kommer behandlas och publiceras tillsammans med ditt namn, telefonnummer, partibeteckning och information om vilka förtroendeuppdrag du har på kommunens webbplats. Uppgifterna publiceras med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse.

Offentlighetsprincipen - Mullsjö kommuns samtliga nämnder och styrelser lyder under offentlighetsprincipen vilket innebär att uppgifterna ska lämnas ut vid begäran enligt offentlighetsprincipen såvida uppgifterna inte omfattas av sekretess. Uppgifterna som vi behandlar om dig som förtroendevald är som utgångspunkt offentliga och ska normalt sett lämnas ut vid en sådan begäran. Dina personuppgifter behandlas med stöd av den rättsliga grunden rättslig förpliktelse vilken utgår från offentlighetsprincipens krav enligt Tryckfrihetsförordningen om att lämna ut allmänna handlingar vid begäran.

Arkiv - Dina personuppgifter som namn, partibeteckning samt uppdrag kommer att behandlas i kommunens arkiv med stöd av den rättsliga grunden rättslig förpliktelse i enlighet med kommunens arkivreglemente och nämndernas informationshanteringsplaner.

Uppgift om partitillhörighet - Din partitillhörighet, som utgör en känslig personuppgift behandlar respektive personuppgiftsansvarig nämnd med stöd av ett allmänt intresse i enlighet med kapitel 5 och 6, kommunallagen och med stöd av undantaget i artikel 9.2(e) att du tydligt har offentliggjort den uppgiften.

Kontouppgifter - Dina kontouppgifter behandlas med stöd av ett allmänt intresse kopplat till kommunens arvodesreglemente för att kunna betala arvode och andra ersättningar till dig.

Kommunstyrelsen behandlar ditt namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kön, partibeteckning, personnummer, bankuppgifter, tid som förtroendevald i kommunen, samt vilka uppdrag, yttranden och åsikter i beslutsprotokoll.

Om du har ett pågående uppdrag och lämnat ditt samtycke kan kommunstyrelsen att behandla ditt foto och publicera det på kommunens webbplats.

När du tillträder som förtroendevald ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige får vi ditt namn, personnummer, partibeteckning och uppdrag från Länsstyrelsen. Detta sker vid varje ny mandatperiod eller vid fyllnadsval. Vi får dina kontaktuppgifter från företrädare för ditt parti.

Om du valts till ledamot eller ersättare i någon nämnd får vi ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter och partibeteckning (dina personuppgifter) från företrädare i ditt parti.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till systemleverantörer och samarbetspartners som kommunstyrelsen har anlitat i egenskap av perso

nuppgiftsbiträden. I dessa fall regleras behandlingen av dina personuppgifter med stöd av ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till mottagare i samband med att vi skickar nämndens beslut till annan nämnd eller styrelse inom kommunen, andra myndigheter, företag, föreningar eller privatpersoner som ska ta del av nämndens beslut.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till den som begär ut en sådan handling eller information där dina personuppgifter finns i enlighet med offentlighetsprincipen som regleras i Tryckfrihetsförordningen.

Dina personuppgifter som finns i kallelser, protokoll och beslutsunderlag kommer att publiceras på kommunens webbplats. Detta gäller inte handlingar som omfattas av sekretess.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

Visma Personec P – är leverantör av kommunens system för anställnings- och lönehantering
Sokigo med tjänsterna Evolution, Netpublicator och Hitta politiker - är leverantör för hantering av kommunens diarium och politiska handlingar.

Mullsjö kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att ansvarig nämnd ska lämna ut handlingar vid begäran, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Normalt sett ska handlingar lämnas ut, men vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lämnar ut handlingar med stöd av rättslig förpliktelse enligt andra kapitlet i tryckfrihetsförordningen.

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES, inte i tredje land.

Dina personuppgifter kommer att bevaras under din tid som förtroendevald. När du slutar med samtliga uppdrag kommer ditt namn, personnummer, kön, partibeteckning och tjänstgöringstid att bevaras. Dina uppgifter som finns i protokoll och allmänna handlingar kommer att bevaras i kommunens arkiv.

Dina kontaktuppgifter kommer att gallras i samband med att du slutar samtliga uppdrag. Dina bankuppgifter som finns i bokföringsunderlag kommer att gallras efter sju år.

Därutöver bevaras dina personuppgifter i enlighet med nämndernas respektive informationshanteringsplan.

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

Du är välkommen att kontakta den eller de ansvariga nämnderna om du har frågor om vår behandling och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt till tillgång (registerutdrag) samt ytterligare rättigheter som vi beskriver längre ned.

Vänd dig i första hand till din nämndsekreterare. Kontakta din nämndsekreterare direkt eller via kommunens växel 0392-140 00

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

Rättelse av dina personuppgifter
Radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
Begränsning av behandling av dina personuppgifter
Att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
Att dra tillbaka ett samtycke

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se Länk till annan webbplats.